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关于吉林大学2021年迎新工作安排的通知

来源:吉林大学

作者:

  校内各单位:

  根据学校疫情防控要求和总体工作安排,为切实做好2021年新生入学报到工作,营造“文明、和谐、安全、有序”的迎新环境和氛围,确保各项工作顺利推进,现将2021年迎新工作有关安排通知如下:

  一、报到时间

  本科生(预科生)、研究生:9月22日-23日

  二、报到地点

  (一)本科生(预科生)

  1.中心校区:五月花广场

  2.南岭校区:基础实验楼前广场

  3.南湖校区:通信工程学院教学楼南侧(本科生)、预科教育学院正门前(预科生)

  (二)研究生

  1.中心校区:北苑四公寓西侧广场

  2.南岭校区:基础实验楼前广场

  3.南湖校区:通信工程学院教学楼南侧

  4.朝阳校区:朝阳校区西门、鸽子楼院内(地科学院)

  5.新民校区:新民校区体育场

  6.前卫北区:柳条路北门

  7.和平校区:科学讲堂门前

  三、工作安排

  1.根据学校疫情防控政策和措施,报到新生应严格按照学校8月19日发布的《关于吉林大学2021级新生入学安排的通知》有关防控要求,各单位要严格执行新生入学报到申请条件和审批要求,不符合报到条件的一律暂缓报到。

  2.新生入学报到前,均须下载“吉事办”小程序,注册“吉祥码”,通过测温、核验“吉祥码”进入校门。因疫情防控需要,建议新生自行来校报到,尽量减少同行人员,所有学生亲友不能陪同进入校园;学校将为有特殊需要的学生提供服务保障。

  3.未接种新冠疫苗的2021级新生,无特殊情况的,应于暑假期间在属地接种疫苗。所有学生应按照要求做好开学到校前14天内的健康监测。报到当天,各学院、研究生培养单位应核验和复查学生通信行程卡并存档备查。

  4.新生持录取通知书,经指定校门测温、扫“吉祥码”后进入校园,并前往学院报到点。在学院报到现场仅进行身份验证、领取入学材料,其它报到事项全部通过“网上报到”系统办理或入学后另行组织办理。学校为所有新生准备疫情防控健康包(包括口罩、体温计、消毒剂等防护用品),由各学院和研究生培养单位在报到时发放。

  5.学校组织开发了“迎新服务系统”,将学生个人信息采集、“绿色通道”申请、户口迁移统计、来校交通信息、随行人员登记等工作前置或转移至线上,尽量减少迎新现场报到流程和办理时间,避免人员聚集。所有新生入学报到前应登录“迎新服务系统”,及时关注学校有关通知,认真完整填报报到信息、办理网上报到手续,特别要及时准确填报个人来长交通信息和预计到校报到时间。

  6.各单位迎新工作场地搭建要尽量简化、简易,迎新现场工作人员尽可能精简和固定,迎新现场不设照相点、留影墙,避免人群聚集。迎新场地实施封闭管理,非工作人员和新生家长不能进入场地,各单位要严格控制场地内工作人数和人流状况。各学院和研究生培养单位要提前通知新生由指定校门进入校园,并做好人员分流工作。为方便新生搬运行李,学校将提供校园摆渡车供新生使用。

  7.按照上级部门和属地有关防控要求,所有新生不允许提前入校报到,各单位必须严格按照学校迎新时间安排,从9月22日起正式开展迎新报到工作。所有新生入学报到后,学校将以学院(研究生培养单位)为单位组织进行全员核酸检测。核酸检测结果出来之前,新生应限制校园内活动范围,不能离开校园。

  8.新生到校后,学校将施行14天阶段性封闭管理,新生要严格做好每日健康监测。学校和各单位原则上不组织开展聚集性活动,校内活动地点和接触人员范围尽可能相对固定;非封闭校园以楼宇为单位,按照校门进出管理规定,实行测温扫码动态管控。学生报到后如发现有发热、呼吸道疾病等症状及其它异常情况,应立即联系辅导员或校医院24小时值班电话(0431-85166027)。

  9.本科生军训时间为2021年9月24日至10月7日,10月1日国庆节当天放假,10月8日起上课。研究生、预科生自2021年9月24日起上课。

  10.新生入学后,宿舍间应“不串门,不聚集”,日常交流保持适当社交距离,严禁无关人员进入学生宿舍。食堂内排队候餐需保持安全距离,提供打包回宿舍单独就餐服务。学校相关部门要认真做好行李邮寄、洗浴、金融服务等其它生活保障服务措施。

  四、工作要求

  1.迎新工作是学校新生入学教育与管理的重要组成部分,各单位要以饱满的工作热情和积极的工作态度,严格执行学校防控要求,以“机关方便院系、院系方便学生”为原则,部门、院系之间密切配合,全力做好迎新期间各项保障和服务工作。

  2.各有关部门和各学院、研究生培养单位,要按照学校总体安排,结合本单位实际,认真谋划,创新形式,扎实做好新生报到前的“预教育”和报到后的“再教育”,进一步加强疫情防控知识宣讲,做好学习、生活和心理辅导等。

  3.各单位要高度重视、精心组织,结合学校迎新工作方案,制定本单位工作方案和预案。特别是要针对新生报到前后可能发生的应急突发情况,做好有关预案,制定应对措施。

  4.今年新生入学报到正值中秋节假期之际,各单位要各司其职,积极做好各项迎新准备工作,特别是要做好中秋节假期的值班值守工作,做到“放假不放松,责任不松懈”。各单位负责人要统筹部署、靠前指挥,具体工作要落实到人、到事、到位,确保迎新工作安全有序开展。

  校长办公室

  2021年9月14日


文章更新时间:2021-09-16

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